NeuKI-Assistent: Anliegen hinschreiben — BauOffice legt den Aktionsplan zur Bestätigung voransehen

Funktionen von BauOffice

Von CRM, Auftrags- und Projektverwaltung über Planmanagement, Mängel-Verortung und Aufmaß bis zu Angeboten, GoBD-/E-Rechnungen und deutscher Bau-Fachlichkeit (VOB, DIN 276, HOAI, GAEB): Entdecken Sie, wie BauOffice Büro, Baustelle und Abrechnung in einem System zusammenführt – für Bau- und Handwerksbetriebe.

Kundenverwaltung (CRM)

Alle Kundendaten, Objektadressen und die vollständige Auftragshistorie zentral an einem Ort – statt verstreut über Zettel, Excel und drei Postfächer.

Auftragsverwaltung

Jeden Auftrag vom Eingang bis zur Schlussrechnung im Griff: klarer Status, klare Zuständigkeit, keine vergessenen Aufträge mehr.

Aufgaben, Tickets & Mängel

Jeden offenen Punkt, jeden Mangel und jede To-do klar zuweisen, terminieren und nachverfolgen – damit nichts zwischen Büro und Baustelle verloren geht.

Baustellendokumentation

Fotos, Medien und Notizen direkt von der Baustelle erfassen und automatisch dem richtigen Projekt zuordnen – lückenlose Nachweise statt verlorener Handybilder.

Aktivitätsprotokoll & Bautagebuch

Lückenlose Dokumentation, wer wann was getan hat – als automatisches Aktivitätsprotokoll und Basis für ein rechtssicheres digitales Bautagebuch.

Projektverwaltung

Jede Baustelle als Projekt bündeln: Aufgaben, Termine, Beteiligte, Mängel und Medien an einem Ort – für vollen Überblick vom Auftrag bis zur Abnahme.

Planmanagement & Mängel-Verortung

Baupläne und Grundrisse zentral hochladen, Versionen nachverfolgen und Mängel-Tickets per Pin exakt auf dem Plan verorten – für eine lückenlose, ortsgebundene Baudokumentation.

Berichte & Abnahme

Mängelliste, Bautagebuch und Abnahmeprotokoll mit wenigen Klicks als professionelles PDF exportieren – mit Firmenlogo, Unterschriftsfeld und vollständiger Projekthistorie.

Formulare & Checklisten

Prüf- und Inspektionsformulare individuell konfigurieren, direkt an Projekt oder Ticket ausfüllen, Checklisten Position für Position mit Foto belegen und als PDF exportieren – strukturiert statt auf Papier.

Auswertungen & Dashboard

Mängelquote, offene Aufgaben und Projektstatus in Echtzeit im Blick – als Diagramme und Kennzahlen im Dashboard, ohne Excel und ohne manuelle Auswertung.

Foto-Annotation & Sprachmemos

Wichtige Stellen auf Fotos direkt markieren, Pfeile setzen und beschriften – oder eine Sprachnotiz sprechen statt tippen. Feld-Dokumentation, die keine Umwege kennt.

Bauzeitenplan & Gantt

Alle Projekte und Einsätze auf der Gantt-Zeitachse im Blick: Der interaktive Bauzeitenplan zeigt auf einen Blick, wer wann wo gebunden ist – damit Termine eingehalten werden und kein Auftrag in die Quere kommt.

Sicherheit & Datenschutz

Kundendaten, Baupläne und Projektunterlagen in Deutschland gespeichert, DSGVO-konform verwaltet und durch Mehr-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und Löschkonzept geschützt.

Beobachter & Benachrichtigungen

Alle relevanten Personen als Beobachter eintragen – bei jeder Statusänderung, jedem neuen Kommentar oder Foto werden sie automatisch benachrichtigt, auf Wunsch auch per Push aufs Smartphone. Nichts bleibt unbemerkt.

Freigabe-Workflow

Änderungen nicht mehr per Zuruf regeln – sondern per strukturiertem Freigabe-Workflow: Anfrage stellen, prüfen, entscheiden, Nachweis behalten. Wer hat wann was freigegeben, ist jederzeit belegbar.

Subunternehmer-Zugang

Subunternehmer und externe Partner einfach einbinden: Sie sehen nur die Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind – keine anderen Projekte oder Betriebsdaten, kein eigenes Tool notwendig, kostenlos.

Datei-Versionierung

Dokumente und Baupläne versionieren statt überschreiben: neue Version hochladen, ältere Stände abrufen, vollständige Revisionshistorie jederzeit nachvollziehbar.

Formular-Logik & bedingte Felder

Formulare, die mitdenken: Bedingte Felder werden nur angezeigt, wenn eine vorherige Antwort es erfordert. Mehrstufige Auswahllisten führen Schritt für Schritt durch verschachtelte Prüfpunkte.

Kalenderansicht

Aufgaben und Fristen im Monats- und Wochenkalender auf einen Blick – Deadlines werden sichtbar, bevor sie zu Problemen werden. Kein Listen-Scrollen mehr.

QR-Code je Aufgabe & Projekt

Jede Aufgabe und jedes Projekt bekommt einen eigenen QR-Code. Baustellenschild einscannen, direkter Sprung in die App – ohne Suchen, ohne Tippen.

Berichtsvorlagen

Nicht ein PDF für alles – sondern die richtige Vorlage für den richtigen Anlass: Mängelliste, Abnahmeprotokoll, Bautagebuch und weitere Vorlagen in unterschiedlichen Layouts.

Angebote

Vom ersten Aufschlag bis zur beauftragten Leistung: Angebote strukturiert kalkulieren, professionell als PDF versenden und ohne Abtippen in Auftrag und Rechnung überführen.

Rechnungen & GoBD

Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen GoBD-konform erstellen, festschreiben und versenden – direkt aus Angebot und Auftrag, mit klarem Blick auf Zahlungseingänge.

E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)

XRechnung und ZUGFeRD ohne Zusatzprogramm: strukturierte E-Rechnungen direkt aus BauOffice – für die E-Rechnungspflicht im B2B- und Behördengeschäft ab 2025.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten projektbezogen und mobil erfassen – die Grundlage für korrekte Löhne, ehrliche Nachkalkulation und die gesetzlich geforderte Arbeitszeitdokumentation.

Aufmaß & GAEB

Mengen sauber nach VOB/C aufmessen, Öffnungen und Übermessung korrekt berücksichtigen und über GAEB nahtlos mit Ausschreibung, Angebot und Abrechnung verbinden.

Disposition & Einsatzplanung

Mitarbeiter und Teams übersichtlich auf Baustellen und Termine einplanen: Wer ist wann wo? Doppelbelegungen, Leerlauf und Telefonketten gehören der Vergangenheit an.

Leistungsverzeichnis (LV)

Das Leistungsverzeichnis ist der rote Faden Ihres Auftrags: Aus dem LV entstehen Angebot, Preisspiegel, Aufmaß, Nachtrag und Abrechnung – ohne ein separates AVA-Programm daneben zu betreiben.

Preisspiegel & Vergabe

Mehrere Angebote sauber gegenüberstellen – Position für Position, mit erkannten Ausreißern und einer Vergabe, die nachvollziehbar dokumentiert ist.

Aufmaß per Foto

Wand fotografieren, Fenster und Türen im Bild umfahren – die Menge entsteht daraus. Ob eine Öffnung abgezogen oder übermessen wird, entscheidet die VOB/C-Regel, nicht das Bauchgefühl.

GAEB-Schnittstelle

Sie bekommen eine GAEB-Datei vom Planer und sollen darauf bieten? BauOffice liest sie, Sie kalkulieren, und Sie geben Ihr Angebot als gültige GAEB-Datei zurück – ohne AVA-Programm.

Nachtragsmanagement

Zusatzarbeit ist kein Geschenk. Nachträge entstehen direkt aus dem Leistungsverzeichnis – mit Bezug zum Hauptauftrag, statt am Bauende rekonstruiert zu werden.

3D-Modelle (IFC & BCF)

Wenn der Generalunternehmer BIM verlangt, brauchen Sie kein zweites Programm: IFC-Modell hochladen, im Browser ansehen, Mängel am Bauteil verorten, per BCF zurückspielen.

Katalog-Import (DATANORM & UGL)

Ihr Großhändler liefert die Preise als Datei. Lesen Sie sie ein, statt Artikel abzutippen – und kalkulieren Sie mit Preisen, die stimmen.

Eingangsrechnungen & § 13b

Rechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern geordnet erfassen, per E-Rechnung vorbefüllen, deterministisch prüfen und im Vier-Augen-Prinzip freigeben – statt Belege im Ordner zu stapeln.

Nachunternehmer & Soll/Ist

Wer Gewerke weitervergibt, muss wissen, was schon abgerechnet ist: Beauftragungen mit Auftragssumme, eingehende Sub-Rechnungen dagegen gestellt und eine Budget-Warnung, bevor der Rahmen reißt.

Bauschriftverkehr (VOB/B)

Behinderung, Bedenken, Mehrkosten, Mängelrüge: die förmlichen Anzeigen der VOB/B als nachweisbarer Vorgang – mit Pflichtfeldprüfung, unveränderlichem Versandvermerk und Fristüberwachung, statt als lose Mail.

Aufmaß aus Punktwolke (Tiefbau)

Für den Tiefbau: fertige Punktwolken (LAS/LAZ) hochladen, ein digitales Geländemodell rechnen, Erdmassen ermitteln und als REB-konformes Aufmaß übernehmen – mit 3D-Ansicht im Browser und auf der Baustelle.

Kostenberechnung (DIN 276)

Kosten nach DIN 276 gliedern, die Kostenberechnung festschreiben und im Kostencontrolling gegen Angebot, Nachtrag, Rechnung, Erfasst und Fremdleistung stellen – die Sprache, in der Planer und öffentliche Auftraggeber rechnen.

REB 23.003 Mengenermittlung

Damit der Auftraggeber jede Menge nachvollziehen kann: Aufmaße als REB-23.003-Mengenermittlung mit getrennten Brutto- und Abzugsmengen – aus klassischem Aufmaß, aus dem Foto und aus der Punktwolke.

Plan-Aufmaß & Markups

Kalibrieren, abgreifen, übernehmen: Aus dem Bauplan wird die Menge, gegen die Sie kalkulieren und abrechnen – statt Maßstabslineal, Taschenrechner und abgetippter Zwischenliste.

Bankabgleich (camt.053)

Der Kontoauszug kommt als Datei aus Ihrem Online-Banking, BauOffice schlägt die Zuordnung vor – gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen.

Lohn-Export

Die Stunden stehen schon im System – der Lohn-Export bringt sie samt Abwesenheiten als Monatsdatei zu Ihrer Lohnabrechnung, statt sie ein zweites Mal abtippen zu lassen.

KI-Assistent

Schreiben Sie Ihr Anliegen so hin, wie Sie es einem Kollegen sagen würden. BauOffice sucht die betroffenen Datensätze, fragt nach, wenn etwas mehrdeutig ist, und legt einen Aktionsplan vor – gespeichert wird erst, wenn Sie „Ausführen" drücken.

Bereit, Büro und Baustelle zu vereinen?

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