Kostenberechnung nach DIN 276 und Kostencontrolling

DIN 276 gliedert die Kosten eines Bauvorhabens in Kostengruppen – vom Grundstück über die Baukonstruktion und die technischen Anlagen bis zu den Baunebenkosten. Für Planer, Architekten und öffentliche Auftraggeber ist diese Gliederung selbstverständlich; sie erwarten Kostenangaben in genau dieser Struktur. Ein ausführender Betrieb, der in DIN-276-Kostengruppen denken kann, spricht ihre Sprache.

In BauOffice gliedern Sie Ihre Kostenberechnung nach diesen Kostengruppen. Das schafft eine Struktur, die über das einzelne Angebot hinaus trägt: Aus derselben Gliederung lassen sich Budgets bilden, Kosten fortschreiben und später Soll und Ist vergleichen.

Eine Kostenberechnung ist nur so viel wert wie ihre Verbindlichkeit. Solange sie sich jederzeit unbemerkt ändern lässt, taugt sie nicht als Maßstab. Deshalb lässt sich die Kostenberechnung in BauOffice festschreiben – ab diesem Zeitpunkt ist sie die feste Vergleichsbasis, gegen die das spätere Geschehen gemessen wird.

Im Kostencontrolling erscheint diese festgeschriebene Berechnung als eigene Serie neben den tatsächlichen Werten. So sehen Sie nicht nur, was aktuell anfällt, sondern auch, wie es sich zu dem verhält, was Sie ursprünglich berechnet haben – die Grundlage, um Abweichungen früh zu erkennen, statt sie erst in der Schlussrechnung zu bemerken.

Auf Basis der Gliederung führen Sie ein Budget je Kostengruppe und schreiben es im Projektverlauf fort. Damit wird aus der Kostenberechnung ein Steuerungsinstrument: Sie sehen je Gruppe, wie viel vorgesehen war und wie viel bereits gebunden oder abgerechnet ist.

Gerade bei längeren Projekten verhindert das die typische Überraschung am Ende. Statt einer einzigen Gesamtsumme, die entweder passt oder nicht, haben Sie eine differenzierte Sicht, an welcher Stelle das Vorhaben aus dem Ruder zu laufen droht – und können gegensteuern, solange es noch möglich ist.

Das Kostencontrolling stellt je Kostengruppe mehrere Serien nebeneinander: die festgeschriebene Berechnung, das Angebot, Nachträge, die gestellten Rechnungen, die erfassten Aufwände und die Fremdleistung aus Eingangsrechnungen. Eine Summenzeile und ein Rollup fassen zusammen, und die Ansicht lässt sich als CSV exportieren.

Weil Erlös- und Kostenseite bewusst getrennt geführt werden, entsteht kein geschöntes Mischbild. Sie erkennen, ob eine Kostengruppe durch eigene Leistung, durch Nachunternehmer oder durch Nachträge belastet wird – und behalten damit die Wirtschaftlichkeit des Projekts im Blick, nicht nur seinen Fortschritt.

Nachunternehmerkosten sind in vielen Projekten der größte Kostenblock – und werden trotzdem oft getrennt vom übrigen Controlling geführt. In BauOffice erscheinen sie als eigene Serie „Fremdleistung" direkt im Kostencontrolling, gespeist aus den freigegebenen Eingangsrechnungen mit DIN-276-Kostengruppe. So steht die Fremdleistung je Kostengruppe neben Ihren eigenen Werten.

Damit schließt sich der Kreis zwischen Beauftragung, Eingangsrechnung und Kostenberechnung: Was Sie an Nachunternehmer vergeben und was diese abrechnen, ist Teil desselben Bildes wie Ihre kalkulierten und erlösten Beträge. Der verbleibende Ist-Wert berücksichtigt Rechnung, erfasste Aufwände und Fremdleistung gemeinsam.