Datei-Versionierung: Dokumente und Pläne mit vollständiger Historie
Dokumente und Baupläne versionieren statt überschreiben: neue Version hochladen, ältere Stände abrufen, vollständige Revisionshistorie jederzeit nachvollziehbar.
Das Versionierungsproblem auf der Baustelle
Dokumente ändern sich: Pläne werden überarbeitet, Protokolle aktualisiert, Verträge angepasst. Ohne Versionierung landet die neue Datei neben der alten im selben Ordner – mit demselben Namen, nur vielleicht mit einem Datum oder „v2" im Titel. Wer welche Version verwendet, ist unklar.
Mit der Datei-Versionierung in BauOffice lädt man neue Versionen eines Dokuments hoch, ohne die alte zu löschen. Die aktuelle Version ist klar gekennzeichnet; alle früheren Versionen bleiben abrufbar. Das ist der Unterschied zwischen „irgendwie gesichert" und wirklich nachvollziehbar.
Neue Version hochladen – alte bleibt erhalten
Das Hochladen einer neuen Version ist so einfach wie das Upload eines gewöhnlichen Dokuments: Datei auswählen, hochladen – BauOffice erkennt, dass es sich um eine neue Version handelt, und verknüpft sie mit dem Vorgänger-Dokument.
Die neue Version wird automatisch als „aktuell" markiert. Ältere Versionen sind weiterhin abrufbar. So arbeitet das gesamte Team immer auf dem neuesten Stand – ohne das Risiko, versehentlich mit einer veralteten Version zu arbeiten.
Vollständige Revisionshistorie
Für jede Datei sehen Sie in BauOffice die vollständige Versionshistorie: Welche Version wann von wem hochgeladen wurde, wie viele Versionen es gibt und welche jeweils die aktuelle ist. Ältere Versionen lassen sich direkt herunterladen oder in der Vorschau anzeigen.
Diese Transparenz ist in mehreren Situationen entscheidend: Wenn ein Auftraggeber fragt, welcher Planstand bei der Ausführung vorlag – oder wenn nach einer Gewährleistungsreklamation nachgewiesen werden muss, dass nach dem aktuellen Planstand gebaut wurde.
Versionierung an Plänen und Projekten
Die Datei-Versionierung greift sowohl bei Dokumenten als auch bei Bauplänen. Wird ein Grundriss überarbeitet, laden Sie die neue PDF-Version hoch – ältere Revisionsstände bleiben mit Hochladedatum und Uploader gespeichert.
So lässt sich immer nachvollziehen, nach welchem Planstand zu einem bestimmten Zeitpunkt gebaut wurde. Im Zusammenspiel mit dem Aktivitätsprotokoll und den Plan-Pins entsteht eine lückenlose, ortsgebundene Dokumentation.
Häufige Fragen
Wie viele Versionen einer Datei kann ich hochladen?
Es gibt keine feste Begrenzung. Jede neue Version wird der Versionshistorie hinzugefügt. Alle Versionen bleiben abrufbar, solange das zugehörige Projekt nicht gelöscht wird.
Kann ich eine ältere Version als aktuelle Version wiederherstellen?
Ja. Sie können jederzeit eine ältere Version als aktuelle Version markieren. Die bisherige „aktuelle" Version bleibt erhalten und wird Teil der Versionshistorie.
Funktioniert die Versionierung auch mit Bauplänen?
Ja. Baupläne (PDF-Dateien) im Planmanagement unterstützen ebenfalls die Versionierung. Neue Revisionsstände werden hochgeladen und als aktuelle Version markiert; ältere Stände bleiben mit Datum und Uploader in der Historie.
Sehen alle Mitarbeiter die Versionshistorie?
Die Versionshistorie ist für alle Nutzer mit Lesezugriff auf die Datei einsehbar. Neue Versionen hochladen können Nutzer mit Schreibrecht. Das Rollenmodell von BauOffice steuert, wer was sehen und bearbeiten darf.
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