DATANORM- und UGL-Import: Großhandelspreise ohne Abtippen
Ihr Großhändler liefert die Preise als Datei. Lesen Sie sie ein, statt Artikel abzutippen – und kalkulieren Sie mit Preisen, die stimmen.
Mit welchen Preisen kalkulieren Sie eigentlich?
Die ehrliche Antwort lautet in vielen Betrieben: mit den Preisen von damals. Artikelpreise werden einmal von Hand angelegt und dann nie wieder angefasst, weil die Pflege zu aufwendig ist. In einem Markt mit schwankenden Materialpreisen ist das teuer – jede Kalkulation auf veralteter Basis geht entweder zu Ihren Lasten oder kostet Sie den Auftrag.
Der Ausweg ist keine Fleißarbeit, sondern ein Import. Großhändler liefern ihre Artikelstammdaten in etablierten Austauschformaten. BauOffice liest sie ein und hält Ihren Katalog damit aktuell.
DATANORM 4.0 und UGL – zwei Formate, ein Weg
DATANORM ist das verbreitete Austauschformat für Artikelstammdaten im Handwerk. UGL wird vor allem im SHK-Bereich eingesetzt und arbeitet mit Sätzen fester Länge. BauOffice unterstützt beide: Sie laden die Datei hoch, und die Artikel landen im Katalog.
Bestehende Artikel werden dabei anhand der Artikelnummer aktualisiert statt doppelt angelegt. Ein erneuter Import derselben Preisliste erzeugt also keine Dubletten, sondern bringt die vorhandenen Artikel auf den neuen Stand – genau das, was man von einer Preispflege erwartet.
Vom Katalog in die Kalkulation
Ein Katalog ist kein Selbstzweck. Sein Nutzen entsteht dort, wo kalkuliert wird: Sie übernehmen Artikel als Position ins Angebot oder ins Leistungsverzeichnis, mit Bezeichnung, Einheit und Preis. Auf der Baustelle erfassen Ihre Monteure Materialverbrauch gegen dieselben Artikel.
Damit schließt sich die Kette: Der Einkaufspreis kommt vom Großhändler, die Kalkulation rechnet damit, der Verbrauch wird dagegen gebucht, und die Nachkalkulation zeigt am Ende, ob die Rechnung aufgegangen ist.
Datenschutz: unkritisch, und das ist wichtig
Ein Katalog-Import berührt keine personenbezogenen Daten – es geht ausschließlich um Artikelstammdaten: Nummer, Bezeichnung, Einheit, Preis. Für Sie heißt das: Sie können Preislisten importieren, ohne dass daraus eine datenschutzrechtliche Fragestellung wird.
Die Verarbeitung findet zudem in Ihrem eigenen Mandanten statt. Es werden keine Daten an Dritte übertragen und keine externen Dienste angebunden – die Datei kommt von Ihrem Großhändler, und sie bleibt bei Ihnen.
Häufige Fragen
Welche Formate kann ich importieren?
DATANORM 4.0 und UGL. DATANORM ist im Handwerk allgemein verbreitet; UGL wird vor allem im SHK-Bereich eingesetzt. Beide Formate liefern Ihnen Ihre Großhändler auf Anfrage oder über ihr Kundenportal.
Entstehen beim erneuten Import Dubletten?
Nein. Bestehende Artikel werden anhand der Artikelnummer aktualisiert statt neu angelegt. Ein erneuter Import derselben Preisliste bringt Ihren Katalog also auf den aktuellen Stand, ohne ihn zu verdoppeln.
Ist der Katalog-Import in allen Tarifen enthalten?
Ja. Wer kalkuliert, braucht aktuelle Preise – das ist Grundausstattung und keine Premium-Funktion. Dasselbe gilt für den GAEB-Austausch.
Werden dabei personenbezogene Daten verarbeitet?
Nein. Ein Katalog-Import umfasst ausschließlich Artikelstammdaten – Nummer, Bezeichnung, Einheit und Preis. Die Verarbeitung findet in Ihrem eigenen Mandanten statt; es werden keine Daten an Dritte übertragen.
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