Software für Maler und Lackierer
Malerarbeiten umfassen weit mehr als Farbe auftragen – Untergrundprüfung, Farbberatung, Aufmaß, Angebot und Reklamationsbearbeitung gehören genauso dazu. BauOffice hilft Ihrem Handwerksbetrieb, Aufträge, Kundendaten, Baudokumentation und die Abrechnung von Angebot bis Rechnung übersichtlich zu führen – Büro, Baustelle und Abrechnung in einem System, damit nichts zwischen Baustelle und Büro verloren geht.
Typische Herausforderungen im Maler- und Lackiererbetrieb
- Farbtonangaben und Produktdaten aus alten Aufträgen sind nur schwer wiederzufinden
- Aufmaßzettel aus dem Außendienst werden verzögert ins Büro übertragen
- Reklamationen wegen Farbunterschieden oder Ablösungen sind ohne Fotodokumentation kaum zu klären
- Kundentermine und Angebotsstati werden in verschiedenen Tools gepflegt
- Subunternehmer für Trockenbau oder Tapezierarbeiten sind schwer in den Ablauf zu integrieren
Auftragsdetails und Farbdaten projektbezogen ablegen
Jeder Malerauftrag erhält in BauOffice sein eigenes Projekt mit Kundendaten, Raumbezeichnungen und hinterlegten Produktinformationen. Farbcodes, Glanzgrade und Verbrauchsmengen können im Projektnotizbuch festgehalten werden. So haben Ihre Gesellen beim Folgeauftrag sofort alle Informationen zur Hand – ohne langes Suchen in E-Mail-Archiven.
Fotodokumentation für Untergrund und Endergebnis
Maler kennen das Problem: Ein Riss im Untergrund oder eine feuchte Wand wird überstrichen, später taucht ein Mangel auf – und niemand weiß mehr, wie der Ausgangszustand war. In BauOffice dokumentieren Ihre Mitarbeiter den Untergrundstatus mit Fotos, bevor die Arbeit beginnt. Die Aufnahmen sind dauerhaft dem Projekt zugeordnet und schützen Sie bei Reklamationen.
Mängelmanagement und Reklamationsbearbeitung
Tritt eine Reklamation auf – etwa Farbabweichungen im Glanzgrad oder Risse im Anstrich – erfassen Sie den Mangel als Ticket, weisen ihn einem Mitarbeiter zu und verfolgen die Behebung bis zum Abschluss. Kunden erhalten auf Wunsch eine Statusrückmeldung. Das Aktivitätsprotokoll dokumentiert alle Schritte lückenlos.
Angebote und Anfragen effizient verarbeiten
In der Malerei ist der Angebotsprozess entscheidend: Viele Anfragen, vergleichsweise kurze Entscheidungszeiten. Mit dem BauOffice-Anfragenmodul nehmen Sie jede Anfrage strukturiert auf und haben alle offenen Angebote jederzeit im Überblick. Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag und am Ende die Rechnung – GoBD-konform und als E-Rechnung. So priorisieren Sie und verlieren keine potenziellen Aufträge mehr.
Häufige Fragen
Kann ich Farbangaben aus alten Aufträgen schnell wiederfinden?
Ja. In BauOffice können Sie im Projektnotizbuch oder in Aufgaben beliebige Textinformationen wie Farbcodes und Produkte hinterlegen. Über die Kunden- und Projektsuche finden Sie alte Aufträge schnell wieder.
Wie dokumentiere ich den Übergabezustand einer Wohnung vor Beginn der Malerarbeiten?
Über die Baustellendokumentation laden Sie Fotos direkt vom Smartphone hoch und ordnen sie dem Projekt zu. Datum und Uhrzeit werden automatisch gespeichert.
Unterstützt BauOffice auch die Koordination von Tapezierern als Subunternehmer?
Subunternehmer können als externe Mitarbeiter im Team angelegt werden. Sie erhalten Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben und können Rückmeldungen direkt im System geben.
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