Software für Elektriker und Elektrobetriebe
Elektrobetriebe jonglieren täglich zwischen Neuinstallationen, Wartungsaufträgen und Notfalleinsätzen – oft mit mehreren Kolonnen auf unterschiedlichen Baustellen. BauOffice ist die All-in-One-Betriebssoftware für Bau und Handwerk und bringt Aufträge, Kundendaten, Baudokumentation und kaufmännische Abwicklung an einen Ort, damit Ihr Büro und Ihre Monteure jederzeit auf dem gleichen Stand sind.
Typische Herausforderungen im Elektrobetrieb
- Papierzettel und E-Mails gehen zwischen Büro und Baustelle verloren
- Mängel und Nachbesserungen sind schwer lückenlos nachzuverfolgen
- Stundenzettel und Materialverbrauch werden erst spät ins Büro übertragen
- Revisionsunterlagen und Messprotokolle liegen ungeordnet in verschiedenen Ordnern
- Terminkoordination für Wartungsintervalle fehlt eine zentrale Übersicht
Aufträge und Projekte zentral verwalten
In BauOffice legen Sie jeden Auftrag – ob Neuinstallation, Erweiterung oder Wartung – als eigenständiges Projekt an. Alle Kundendaten, Liegenschaftsadressen und Ansprechpartner sind direkt verknüpft. Ihre Monteure sehen im Außendienst, welche Aufgaben auf sie warten, und können Statusmeldungen direkt erfassen. Das Büro behält den Überblick über alle laufenden Baustellen, ohne per Telefon nachfragen zu müssen.
Baudokumentation und Messprotokolle sicher ablegen
Revisionsunterlagen, DGUV-V3-Prüfberichte und Abnahmefotos gehören direkt zum jeweiligen Auftrag. In der Baustellendokumentation von BauOffice laden Ihre Monteure Fotos und Dokumente per Smartphone hoch. So sind alle Nachweise beim nächsten Wartungstermin oder im Gewährleistungsfall sofort griffbereit – ohne langes Suchen in E-Mail-Ordnern.
Mängel- und Aufgabenmanagement für Elektroarbeiten
Tritt auf einer Baustelle ein Mangel auf – ein fehlerhafter Schaltkreis, eine nicht bestellte Unterverteilung – wird er direkt als Ticket im System erfasst, einem Mitarbeiter zugewiesen und mit Fotos belegt. Das Aktivitätsprotokoll dokumentiert jeden Schritt lückenlos. Ihre Kunden erhalten auf Wunsch eine transparente Rückmeldung, ohne dass Sie extra E-Mails schreiben müssen.
Kundenkommunikation und Anfragenmanagement
Neue Kundenanfragen landen häufig per E-Mail oder Telefon. Mit dem BauOffice-Anfragenmodul nehmen Sie jede Anfrage direkt auf, verknüpfen sie mit dem richtigen Kundendatensatz und verwandeln sie mit einem Klick in einen Auftrag. So geht keine Anfrage im Alltagsstress unter, und Ihr Vertrieb behält stets den Überblick.
Häufige Fragen
Kann BauOffice auch für kleine Elektrobetriebe mit zwei bis fünf Mitarbeitern genutzt werden?
Ja. BauOffice ist skalierbar und eignet sich besonders für kleine und mittlere Elektrobetriebe. Vom Angebot über die Baustellendokumentation bis zur Rechnung (inklusive E-Rechnung) decken Sie alle Schritte in einem System ab. Sie zahlen nur für die Nutzer, die Sie anlegen, und können jederzeit erweitern.
Wie speichere ich Prüfberichte und Revisionsunterlagen in BauOffice?
Über die Baustellendokumentation laden Sie PDFs, Fotos und sonstige Dokumente direkt zum jeweiligen Projekt hoch. Die Dateien sind sofort für alle berechtigten Mitarbeiter abrufbar.
Unterstützt BauOffice auch die Wartungsplanung für wiederkehrende Prüfintervalle?
Wiederkehrende Aufgaben können als Tickets mit Fälligkeit angelegt werden. So sehen Sie im Dashboard auf einen Blick, welche Prüftermine demnächst anstehen.
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