Intelligente Formular-Logik: bedingte Felder und mehrstufige Auswahllisten
Formulare, die mitdenken: Bedingte Felder werden nur angezeigt, wenn eine vorherige Antwort es erfordert. Mehrstufige Auswahllisten führen Schritt für Schritt durch verschachtelte Prüfpunkte.
Warum statische Formulare auf der Baustelle nicht funktionieren
Ein Prüfformular für eine Elektroanlage hat andere Felder als eines für Sanitärleitungen – und innerhalb desselben Formulars sind manche Felder nur relevant, wenn vorher eine bestimmte Antwort gegeben wurde. Statische Formulare zwingen Monteure, durch irrelevante Felder zu scrollen oder schlimmstenfalls, Felder auszufüllen, die nicht zu ihrem Prüffall passen.
Mit bedingten Feldern in BauOffice erscheinen Felder nur dann, wenn sie tatsächlich relevant sind: Eine Folgefrage nach dem Hersteller erscheint nur, wenn das vorherige Feld „Bauteil vorhanden" mit Ja beantwortet wurde. Das macht Formulare kürzer, übersichtlicher und fehlerärmer.
Bedingte Felder: sichtbar wenn Bedingung erfüllt
Jedes Feld in einem BauOffice-Formular kann mit einer oder mehreren Sichtbarkeitsbedingungen versehen werden. Die Bedingung verknüpft ein anderes Feld mit einem Operator (gleich, ungleich, enthält, größer als etc.) und einem Wert.
Ist die Bedingung erfüllt, erscheint das Feld – andernfalls bleibt es ausgeblendet. Das funktioniert für alle Feldtypen: Textfelder, Checkboxen, Auswahllisten, Datums- und Zahlenfelder. Der Monteur auf der Baustelle sieht jederzeit nur die für seine Situation relevanten Felder.
Mehrstufige Auswahllisten für verschachtelte Entscheidungen
Manche Prüfabläufe sind strukturell hierarchisch: Erst wird das Gewerk gewählt (Heizung / Lüftung / Sanitär), dann die Komponente (Heizkreis / Brenner / Puffer), dann der Defekttyp. Mit flachen Auswahllisten müsste man alle Kombinationen aufführen – unübersichtlich und fehleranfällig.
Mehrstufige Auswahllisten in BauOffice bilden solche Hierarchien ab: Die zweite Ebene erscheint erst nach Auswahl auf der ersten Ebene und zeigt nur die passenden Unteroptionen. Das reduziert die Anzahl der Optionen pro Schritt drastisch und führt Monteure sicher durch komplexe Prüfpfade.
Rückwärtskompatibel: bestehende Formulare funktionieren weiter
Bedingte Felder und mehrstufige Listen sind optionale Erweiterungen des bestehenden Formular-Systems. Bestehende Vorlagen ohne diese Felder funktionieren unverändert weiter – kein Nachkonfigurieren, kein Datenverlust.
Neue Vorlagen oder aktualisierte Versionen können schrittweise um Logik erweitert werden. Das macht die Einführung risikoarm: Betriebe können zunächst einfache Formulare nutzen und bei Bedarf Logik ergänzen, ohne alles neu aufbauen zu müssen.
Häufige Fragen
Welche Bedingungstypen gibt es für bedingte Felder?
BauOffice unterstützt die Operatoren gleich, ungleich, enthält, größer als und kleiner als. Bedingungen können an Textfelder, Auswahlfelder, Checkboxen und Zahlenfelder geknüpft werden. Mehrere Bedingungen können kombiniert werden (UND-Verknüpfung).
Kann ich mehrstufige Listen auch in mobilen Formularen nutzen?
Ja. Mehrstufige Auswahllisten sind vollständig in der mobilen App nutzbar. Der Monteur wählt die erste Ebene, die zweite Ebene erscheint direkt darunter mit den passenden Unteroptionen – auch offline, sofern das Formular einmal geladen wurde.
Werden bedingte Felder auch im PDF-Export berücksichtigt?
Ja. Im PDF-Export erscheinen nur die Felder, die tatsächlich sichtbar und ausgefüllt waren. Felder, die aufgrund einer nicht erfüllten Bedingung ausgeblendet waren, werden nicht exportiert. Das erzeugt saubere, kompakte Prüfprotokolle.
Brechen meine bestehenden Formulare durch die neuen Logik-Funktionen?
Nein. Bedingte Felder und mehrstufige Listen sind optionale Ergänzungen. Bestehende Vorlagen ohne diese Felder funktionieren exakt wie bisher. Sie können Vorlagen schrittweise aktualisieren oder neue Vorlagen mit Logik anlegen, ohne bestehende zu berühren.
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