Betriebssoftware für Bau & Handwerk
Weniger Büro. Mehr Baustelle.
BauOffice bringt Kunden, Angebote, Baustellen-Doku und Rechnung in ein System – vom ersten Anruf bis zur bezahlten Schlussrechnung. Damit Büro und Baustelle endlich zusammenpassen und der Feierabend nicht am Schreibtisch anfängt.
Keine Kreditkarte · Persönliche Einrichtung · Server in Deutschland
- Vom LV bis zur Rechnung ohne Abtippen – Leistungsverzeichnis, Angebot, Aufmaß, Nachtrag und Rechnung hängen zusammen – kein Übergabepunkt, an dem jemand Zahlen neu eingibt.
- Die Baustelle spricht mit dem Büro – Stunden, Fotos, Mängel und Aufmaß kommen aus der Feld-App ins Projekt – auch ohne Empfang, die App synchronisiert später von selbst.
- Prüfsicher abgerechnet – Eine gestellte Rechnung ist unveränderlich – korrigiert wird über einen Stornobeleg, die Nummern bleiben lückenlos. XRechnung und ZUGFeRD serienmäßig, ohne Zusatzsoftware.
- Server in Deutschland
- DSGVO-konform · 2-Faktor
- Offline-fähige Feld-App
- E-Rechnung serienmäßig
Aus dem Produkt gezählt, nicht geschätzt: Modulzahl aus der Modul-Registry, Funktionen und Gewerke aus den veröffentlichten Seiten — jede Zahl auf der verlinkten Seite nachprüfbar.
Liest und schreibt, was der Bau austauscht
Das Problem kennt jeder Betrieb
Schluss mit Zettelwirtschaft und Insellösungen
Kundendaten in Excel, Angebote in Word, Fotos auf dem Handy, Termine im Kalender, die Buchhaltung im dritten Programm. Beim nächsten Auftrag fehlt die Übersicht, die Dokumentation ist lückenhaft und Nacharbeiten gehen unter. Am Monatsende liegt die Schlussrechnung noch immer im Stapel. BauOffice führt diese Bereiche zusammen: ein System von der Anfrage über Angebot, Projekt und Baustelle bis zur Schlussrechnung.
Schnittstellen
Offene Formate statt fremder Live-Dienste
Wir hängen Ihren Betrieb bewusst an keine Integrationsplattform und an keine API eines Dritten, die morgen den Preis oder die Bedingungen ändert. Der Austausch läuft über Formate, die Ihre Planer, Ihr Großhandel und Ihre Kanzlei ohnehin sprechen — als Datei, die Ihnen gehört.
Das ist keine Sparmaßnahme, sondern eine Festlegung: Datenhoheit statt stillschweigend wachsender Abhängigkeiten. Die einzige Ausnahme ist der KI-Assistent — er braucht einen externen Anbieter und ist genau deshalb das einzige Modul, das ab Werk aus ist und ausdrücklich eingeschaltet werden muss.
GAEB-Austausch im Detail- X81–X84 · X86 · 3.2 / 3.3GAEB DA XML
- EN 16931XRechnung
- PDF mit XMLZUGFeRD / Factur-X
- Katalog-ImportDATANORM 4.0
- Katalog-ImportUGL
- ISO 20022, Kontoauszugcamt.053
- MengenermittlungREB 23.003
- 3D-Modell im BrowserIFC
- Mängel an PlanerBCF
- KostengruppenDIN 276
- Punktwolke (Tiefbau)LAS / LAZ
- Positionen & StammdatenCSV / XLSX
12 Formate, alle als lokaler Datei-Import bzw. -Export. Keine Übertragung an einen Zwischendienst.
Drei Säulen
Ein Projekt, eine Wahrheit — von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
Kein Übergabepunkt, an dem jemand Zahlen abtippt: Was im Leistungsverzeichnis steht, trägt bis in die Abrechnung.
Der volle Funktionsumfang
Und alles Weitere, was ein Betrieb braucht
Von der ersten Anfrage bis zur dokumentierten Abnahme – jede Funktion greift in die nächste, ohne Zusatztools.
Tiefer einsteigen? Was gute Handwerkersoftware ausmacht oder alle Funktionen im Überblick.
Neu in BauOffice
Ausschreiben, vergeben, abrechnen – in einem System
Das Leistungsverzeichnis ist jetzt der rote Faden: Aus dem LV entstehen Angebot, Preisspiegel, Aufmaß, Nachtrag und Abrechnung – ohne ein separates AVA-Programm daneben zu betreiben.
Kaufmännisch & GU
Auch die Kostenseite im Griff
Wer Gewerke weitervergibt, braucht mehr als die eigene Rechnung: Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Nachunternehmer-Budgets als Soll/Ist führen und förmliche VOB/B-Anzeigen nachweisbar dokumentieren – im selben System, ohne Zusatztool.
Zusammenarbeit
Noch mehr Kontrolle auf der Baustelle
Damit die Fäden im Betrieb zusammenlaufen: von automatischen Benachrichtigungen über Freigabe-Workflows bis zu QR-Codes und intelligenten Formularen – alles integriert, nichts extra.
So arbeitet BauOffice
Von der Baustelle bis zur Abnahme – in einem Fluss
Ein Mangel wird einmal erfasst und läuft ohne Medienbruch durch: Foto, Plan, Nacharbeit, unterschriebene Abnahme. Kein Abtippen, keine verlorenen Zettel.
- Schritt 1
Auf der Baustelle erfassen
Mangel mit Foto direkt in der App aufnehmen – auch offline, ohne Empfang.
- Schritt 2
Im Plan verorten
Per Pin exakt auf dem Grundriss platzieren, Frist und Verantwortlichen zuweisen.
- Schritt 3
Nacharbeit abhaken
Status umstellen – Beobachter finden die Änderung in ihrem Posteingang.
- Schritt 4
Abnahme & PDF
Vor Ort unterschreiben, Abnahmeprotokoll als PDF – revisionssicher.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Bauvorhaben
Neue Betriebe richten wir in der Pilotphase persönlich ein. Wir gehen den Weg vom Leistungsverzeichnis bis zur Rechnung einmal an einem Ihrer Projekte durch – statt an einer Demo-Baustelle, die nie Ärger macht.
Statt Kundenstimmen
Wir zeigen Ihnen nichts, was wir nicht belegen können
BauOffice ist in der Pilotphase. Auf dieser Seite steht deshalb kein einziges erfundenes Zitat, keine Kundenzahl und kein Siegel, das wir nicht haben. Was Sie stattdessen bekommen, ist überprüfbar.
Wenn Sie wissen wollen, ob die Software zu Ihrem Betrieb passt, schauen Sie sie sich an Ihrem eigenen Bauvorhaben an — das sagt mehr als drei Zitate von Betrieben, die Sie nicht kennen.
Demo an Ihrem Projekt„Lieber eine Seite ohne Kundenstimmen als eine mit erfundenen.“
Redaktionsregel dieser Website
- Echte Screenshots
- Die Bilder auf dieser Seite sind Ansichten der laufenden Software mit Beispieldaten — keine nachgebauten Attrappen und keine echten Kundendaten.
- Gezählte statt gerundete Zahlen
- Module, Funktionen, Gewerke und Formate zählen wir aus dem Produkt selbst. Wächst der Funktionsumfang, ändert sich die Zahl oben von allein.
- Rechenbeispiele sind als solche markiert
- Wo wir vorrechnen, was sich sparen lässt, steht das Modell dabei — Annahmen offen, keine garantierte Ersparnis, keine gemessenen Kundenergebnisse.
- Was fehlt, steht auch da
- Kein ISO-Siegel, das wir nicht führen. Keine zertifizierte Kanzlei-Direktstrecke. Keine Verfügbarkeitszusage, die kein Vertrag deckt.
Was sich rechnet
Ein paar Bürostunden pro Woche sind schnell mehr wert als die Software
Der größte Hebel ist selten eine einzelne Funktion – es ist die Zeit, die im Alltag nicht mehr im Papierkram versickert.
Weniger Suchen
Fotos, Pläne und Kundendaten an einem Ort – statt in Handy, Ordner und drei Postfächern.
Weniger Doppelerfassung
Aus Angebot wird Auftrag wird Rechnung – ohne Abtippen zwischen Programmen.
Weniger Nachlauf
Aufmaß und Stunden sind direkt da – die Schlussrechnung geht früher raus.
Beispielrechnung
- Eingesparte Bürozeit
- 3 Std. / Woche
- angesetzter Stundensatz
- 50 € / Std.
- Wert pro Monat (ca. 4,3 Wochen)
- ≈ 645 €
≈ 7.700 € / Jahr
rechnerischer Zeitwert im Modell
Illustrative Beispielrechnung, keine garantierte Ersparnis. Die tatsächliche Wirkung hängt von Betrieb, Abläufen und Nutzung ab. Werte frei gewählt, um die Größenordnung zu zeigen.
Auswertung
Sie sehen, wo ein Projekt kippt — nicht erst in der Schlussrechnung
Die Auswertungen rechnen mit den Daten, die im Betrieb sowieso entstehen: erfasste Stunden, gestellte Rechnungen, freigegebene Nachträge, eingegangene Sub-Rechnungen. Kein separates Reporting, das jemand pflegen müsste.
- Offene Posten & Mahnwesen
- Welche Forderung ist fällig, welche überfällig, wo steht die Mahnstufe — statt einmal im Monat die Kontoauszüge durchzugehen.
- Kostencontrolling nach DIN 276
- Angebot, Nachtrag, Rechnung und Fremdleistung je Kostengruppe gegenübergestellt — inklusive der Beauftragungen an Nachunternehmer.
- Nachkalkulation aus erfassten Stunden
- Die Zeiten, die Ihre Leute ohnehin erfassen, sind die Grundlage — kein zweites Erfassen für die Auswertung am Monatsende.
Offene Posten im Büro — echte Ansicht, Beispieldaten.
Dieselben Zahlen entstehen draußen: Die Feld-App erfasst Zeiten am Projekt — auch ohne Empfang — und schickt sie nach, sobald wieder Netz da ist. Was im Büro ausgewertet wird, muss niemand zweimal eingeben.
Pilotphase
Pilotkunden gesucht
Ein Angebot, keine Tarifstufen: Pilotbetriebe erhalten BauOffice mit allen Modulen und setzen es mit uns an ihren eigenen Projekten ein. Welche Module Sie einschalten, entscheiden Sie – der Kern läuft immer.
Pilotpaket
Alle ModuleHandwerks- und Baubetriebe mit Büro und Baustelle – vom Einzelgewerk bis zum GU-Betrieb mit öffentlichen Aufträgen.
- Kaufmännisch
- Material-/Leistungskatalog
- Aufmaß
- VOB / Bau & Vergabe
- Kostengruppen & Controlling
- Planung & Datenaustausch
- Ausschreibung & LV
- Baudokumentation
- Disposition & Personal
- Zeiterfassung
- Wartungsverträge
- KI-Assistenz
Hinweis: Pilotbetriebe richten wir persönlich ein und gehen den Weg vom Leistungsverzeichnis bis zur Rechnung einmal an einem Ihrer Projekte durch. Verbindliche Preise veröffentlichen wir vor dem allgemeinen Start. Details zur Pilotphase.
Sicherheit & GoBD
Prüfungssicher — auch wenn das Finanzamt drei Jahre später fragt
Ihre Betriebs- und Kundendaten liegen auf Servern in Deutschland und verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Was mit ihnen passiert, ist nachvollziehbar — und was Sie damit tun dürfen, entscheiden Sie.
DSGVO
Export & Löschlauf in der App
GoBD
Festschreibung & Protokoll
Hosting DE
IONOS, Standort Deutschland
Mandantentrennung
Row Level Security
- Hosting
- IONOS, Rechenzentrum Deutschland
- Übertragung
- TLS-verschlüsselt
- Anmeldung
- Passwort + MFA (TOTP)
- Trennung
- Row Level Security je Betrieb
- Export
- DSGVO-Export · CSV · GAEB · E-Rechnung
Was wir nicht behaupten: Wir führen kein ISO-27001-Zertifikat und sichern keine Verfügbarkeit in Prozent zu. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 schließen wir beim Vertragsschluss; die Fassung ist in anwaltlicher Prüfung und liegt noch nicht zum Abruf bereit. Und zur GoBD: Ordnungsmäßig ist immer Ihr Verfahren, nicht ein Programm — ein GoBD-Zertifikat gibt es für keine Software, Testate Dritter binden die Finanzbehörde nicht. Wir liefern die Unveränderbarkeit und das Protokoll. Verfahrensdokumentation und Datenträgerüberlassung für die Betriebsprüfung (Z3) gehören dazu und sind bei uns noch nicht gebaut — planen Sie sie mit Ihrer Kanzlei ein. Sobald das vorliegt, steht es hier — vorher nicht.
Software für Ihr Gewerk
Ob Elektro, Maler oder SHK – BauOffice passt sich Ihrem Handwerk an.
Häufige Fragen
Für wen ist BauOffice gedacht?
BauOffice richtet sich an Handwerks- und Baubetriebe jeder Größe – vom Elektriker, Maler oder SHK-Betrieb bis zum mehrgewerkigen Bauunternehmen. Büro, Bauleitung und Monteure verwalten damit Kunden, Angebote, Projekte, Baustellen und die Abrechnung an einem Ort.
Was kostet BauOffice und brauche ich eine Kreditkarte?
BauOffice ist in der Pilotphase: Neue Betriebe richten wir persönlich ein, eine Selbst-Registrierung gibt es derzeit nicht. Sie fragen einen Zugang über das Kontaktformular an – ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten, die Anwendung fragt nirgends danach. Welche Funktionen in welchem Paket stecken, sehen Sie auf der Seite Preise; die dort genannten Preise sind noch vorläufig und werden vor dem allgemeinen Start verbindlich veröffentlicht.
Brauche ich eine Installation?
Nein. BauOffice läuft im Browser und auf dem Smartphone. Sie melden sich mit E-Mail und Passwort an – ohne Server, ohne Wartung; gehört Ihr Zugang zu mehreren Betrieben, wählen Sie den Betrieb nach der Anmeldung. Die Baustellen-App arbeitet zusätzlich offline weiter.
Wo liegen meine Daten und wie sicher sind sie?
Ihre Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gehostet, mandantengetrennt gespeichert (serverseitig per Row Level Security) und lassen sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung (MFA) absichern. Herauskommen Sie über offene Formate: Leistungsverzeichnisse und Aufmaße als GAEB bzw. REB, Rechnungen als XRechnung/ZUGFeRD, Projektdaten und Belegjournal als CSV. Für Betroffenenauskunft und Löschung (Art. 15/17/20) gibt es zusätzlich den DSGVO-Export je Kunde und Mitarbeiter.
Kann ich BauOffice an andere Programme anbinden?
Ja. BauOffice bringt eine dokumentierte Schnittstelle (OpenAPI) und signierte, ausgehende Webhooks (HMAC) mit, über die sich Ereignisse an Ihre eigene, selbst gehostete Automatisierung – etwa n8n – anschließen lassen. Beides ist bewusst optional und ab Werk aus: Es wird für die Installation freigeschaltet, danach hinterlegt jeder Betrieb seine eigenen Ziele. Fachliche Daten fließen zudem über offene Formate wie GAEB, DATANORM, UGL und E-Rechnung hinein und hinaus – statt über Abhängigkeiten von fremden Live-Diensten.
Nächste Woche schreiben Sie Ihr erstes Angebot in BauOffice
Wir richten den Zugang persönlich ein und zeigen Ihnen den Weg vom Leistungsverzeichnis bis zur Rechnung an einem Ihrer Projekte.
Keine Kreditkarte · Persönliche Einrichtung · Server in Deutschland