Bauplanung digital: Pläne verwalten und Mängel auf dem Grundriss verorten

In vielen Betrieben kursieren Baupläne in verschiedenen Versionen auf unterschiedlichen Geräten – per E-Mail verschickt, als Ausdruck in der Jackentasche und als PDF im Ordner des Bauleiters. Wenn der Architekt einen neuen Stand schickt, weiß niemand zuverlässig, ob der Monteur auf der Baustelle noch mit der alten Version arbeitet.

Mit dem Planmanagement in BauOffice laden Sie PDF-Grundrisse und Baugrundrisse direkt zu einem Projekt hoch. Alle Beteiligten greifen auf dieselbe Datei zu – statt auf unterschiedliche Versionen auf verschiedenen Geräten.

Baupläne ändern sich im Projektverlauf laufend. Neue Revisionsstände, geänderte Grundrisse, aktualisierte Detailzeichnungen: Wer nicht konsequent versioniert, riskiert, dass nach einer veralteten Planung gebaut wird.

In BauOffice können Sie zu jedem Plan neue Versionen hochladen. Ältere Versionen bleiben erhalten und abrufbar – die jeweils aktuelle Version ist klar gekennzeichnet. Das verhindert Fehlfahrten und stellt sicher, dass das Team immer auf dem aktuellen Stand arbeitet.

Ein Mangel, der nur mit „Riss im Mauerwerk im Erdgeschoss" beschrieben ist, lässt sich auf einer größeren Baustelle schwer lokalisieren. Mit der Mängel-Verortung in BauOffice setzen Sie einen Pin direkt auf den zugehörigen Grundriss und verknüpfen ihn mit dem Ticket.

Der Monteur öffnet den Plan, sieht sofort, wo genau die Stelle ist, und kann direkt mit der Arbeit beginnen – ohne Rückfragen. Farbige Pins nach Status (offen, in Bearbeitung, erledigt) geben auf einen Blick Auskunft über den Gesamtzustand der Baustelle.

Der Bauplan lässt sich direkt im Browser zoomen und verschieben – auf dem Desktop wie auf dem Tablet. Kein zusätzliches Plugin, keine Installation, keine App nötig. Wer auf der Baustelle mit dem Tablet arbeitet, hat Plan und Tickets gleichzeitig im Blick.

Auf dem Mobilgerät können Monteure den Pin eines ihnen zugewiesenen Tickets auf dem Plan einsehen – und bei eigenen Tickets auch selbst setzen. Die Verortung bleibt offline erhalten, sobald der Plan einmal geladen wurde.

Ein Mangel, der auf dem Grundriss verortet ist, ist in der Dokumentation eindeutig. Koordinaten, Planbezug, Seite und Zugehörigkeit zum Ticket sind unveränderlich gespeichert. Das macht die Mängelliste nicht nur für die interne Steuerung, sondern auch für Abnahmeprotokolle, Sachverständige und Gewährleistungsverfolgung belastbar.

Zusammen mit den zugehörigen Fotos, dem Aktivitätsprotokoll und dem digitalen Abnahmeprotokoll entsteht eine Dokumentation, die den gesamten Lebenszyklus eines Mangels – von der Meldung bis zur Erledigung – lückenlos abbildet.