Mehrere Berichtsvorlagen für professionelle PDF-Exporte
Nicht ein PDF für alles – sondern die richtige Vorlage für den richtigen Anlass: Mängelliste, Abnahmeprotokoll, Bautagebuch und weitere Vorlagen in unterschiedlichen Layouts.
Die richtige Vorlage für jeden Anlass
Ein Abnahmeprotokoll sieht anders aus als eine Mängelliste – und beide unterscheiden sich vom Bautagebuch. Trotzdem benutzen viele Betriebe ein einziges Word-Template für alles, das sie dann mühsam anpassen. Mit den Berichtsvorlagen in BauOffice wählen Sie die passende Vorlage aus einer Liste vordefinierter Layouts.
Jede Vorlage ist auf einen bestimmten Anwendungsfall optimiert: unterschiedliche Struktur, unterschiedliche Hervorhebung von Feldern, unterschiedliche Seitenaufteilung. Das Ergebnis sieht professionell aus – ohne dass jemand Word oder InDesign anfassen muss.
Vordefinierte Vorlagen – sofort nutzbar
Die Berichtsvorlagen sind vorgefertigt und erfordern keine Konfiguration. Sie wählen die Vorlage, wählen optional einen Filterzeitraum oder Statusfilter, und exportieren. BauOffice füllt die Vorlage mit den aktuellen Projektdaten, Ihrem Firmenlogo und den relevanten Inhalten.
Für Betriebe, die häufig Berichte an Auftraggeber, Bauleiter oder Sachverständige übermitteln, ist das eine erhebliche Zeitersparnis: Kein Aufbereiten in externen Tools, kein manuelles Kopieren von Daten.
Mehrere Vorlagen je Berichtstyp
Für jeden Berichtstyp stehen mindestens drei Vorlagen zur Auswahl: kompakte Zusammenfassung, detaillierte Vollansicht mit allen Feldern, und eine auf Fotos ausgerichtete Dokumentationsansicht. So können Sie für denselben Anlass den für Ihr Gegenüber passenden Detailgrad wählen.
Eine komprimierte Mängelliste für die interne Bauberatung, eine detaillierte für den Sachverständigen, eine mit großen Foto-Thumbnails für die Gewährleistungsakte – alles aus demselben System, alles aus denselben Daten.
Firmenlogo und Stammdaten in jeder Vorlage
Alle Berichtsvorlagen tragen automatisch Ihr Firmenlogo, Ihre Betriebsadresse und die Projektstammdaten im Kopf. Das ist kein Zusatz, sondern Standard: Jeder Bericht, den Sie aus BauOffice exportieren, trägt Ihre Unternehmensidentität – konsistent und ohne manuelles Einpflegen.
Für Betriebe, die regelmäßig Berichte an Auftraggeber schicken, schafft das ein einheitliches Auftreten, das Professionalität signalisiert – auch gegenüber größeren Bauträgern und Generalunternehmern.
Häufige Fragen
Welche Berichtstypen sind als Vorlagen verfügbar?
BauOffice bietet Vorlagen für Mängelliste, Abnahmeprotokoll (mit digitalem Unterschriftsfeld), Bautagebuch und Prüfprotokoll (aus Formular-Antworten). Für jeden Typ stehen mindestens drei Layouts zur Auswahl: kompakt, detailliert und fotoreich.
Kann ich eigene Berichtsvorlagen erstellen?
Die aktuellen Vorlagen sind vordefiniert und können nicht im Self-Service bearbeitet werden. Die Auswahl an Vorlagen deckt die gängigsten Anforderungen in Bau und Handwerk ab. Individuelle Anpassungen sind auf Anfrage möglich.
Wie wird das Firmenlogo in die Berichte integriert?
Ihr Firmenlogo hinterlegen Sie einmalig in den Betriebseinstellungen. Ab diesem Moment erscheint es automatisch in allen PDF-Berichten – in der Kopfzeile, mit Betriebsadresse und Projektstammdaten. Kein manuelles Einfügen für jeden Bericht.
Können die Berichte direkt per E-Mail versendet werden?
Ja. Exportierte PDFs können direkt aus BauOffice per E-Mail weitergegeben oder als Download-Link geteilt werden. Das Büro sendet den Bericht an Auftraggeber, Sachverständige oder in die eigene Projektakte, ohne Umweg über externe Tools.
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