Software für Dachdecker und Dachdeckerbetriebe
Ob Neueindeckung, Sturmschadenbehebung oder Dachdämmung: Dachdecker arbeiten witterungsabhängig und oft unter Zeitdruck. BauOffice gibt Ihnen die Werkzeuge, um Aufträge zu priorisieren, Schadensdokumentationen für Versicherungen lückenlos zu erstellen, Ihre Kolonnen effizient zu koordinieren und die kaufmännische Abwicklung von Angebot bis Rechnung in einem System zu erledigen.
Typische Herausforderungen im Dachdeckerbetrieb
- Sturmschadenbilder und Versicherungsberichte müssen mühsam per E-Mail zusammengesucht werden
- Auftragspriorisierung nach Dringlichkeit ist ohne zentrale Übersicht kaum möglich
- Materialmengen für Dachflächen werden auf Zetteln berechnet und gehen verloren
- Abnahmedokumentation mit Vorher-/Nachher-Fotos liegt unstrukturiert in der Cloud
- Subunternehmer und eigene Mitarbeiter gleichzeitig einzuplanen kostet viel Koordinationsaufwand
Schadendokumentation und Versicherungsnachweise
Wenn nach einem Sturm mehrere Kunden gleichzeitig Schäden melden, kommt es auf schnelle und lückenlose Dokumentation an. In BauOffice legen Ihre Dachdecker für jedes Objekt ein Projekt an und laden Fotos direkt vom Dach hoch. Die Bilder werden automatisch mit Datum und Uhrzeit gestempelt – das beschleunigt die Schadensmeldung an Versicherungen erheblich und sichert Sie rechtlich ab.
Kolonnen und Subunternehmer koordinieren
Große Eindeckungsarbeiten erfordern das Zusammenspiel von Zimmerern, Spenglern und Ihren eigenen Monteuren. In BauOffice weisen Sie Aufgaben gezielt einzelnen Mitarbeitern oder Teams zu. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer welche Leistung erbracht hat – unverzichtbar für die Abrechnung und bei Qualitätsprüfungen durch den Bauherrn.
Auftragsübersicht und Terminplanung
Dacharbeiten hängen vom Wetter ab. Mit BauOffice sehen Sie alle laufenden und geplanten Aufträge im Überblick und können Prioritäten schnell anpassen. Neue Aufträge nehmen Sie als Anfrage entgegen, qualifizieren sie und wandeln sie mit wenigen Klicks in ein Projekt um – ohne Zettelwirtschaft.
Vorher-/Nachher-Fotodokumentation für Kunden
Kunden schätzen eine transparente Leistungsübersicht. Mit der Baustellendokumentation in BauOffice erstellen Ihre Dachdecker professionelle Fotodokumentationen, die zeigen, was vor, während und nach der Arbeit am Dach gemacht wurde. Das stärkt das Vertrauen und reduziert Nachfragen zur Abrechnung.
Häufige Fragen
Kann ich Sturmschaden-Dokumentationen direkt mit Kunden teilen?
Die Baudokumentation und Fotos sind intern im System abgelegt. Sie können relevante Nachweise herunterladen und als PDF oder E-Mail-Anhang an Versicherungen oder Kunden weiterleiten.
Wie plane ich Aufträge bei wetterabhängiger Arbeit?
In BauOffice können Sie Aufträge nach Priorität ordnen und Fälligkeitsdaten anpassen. So sehen Sie immer, was als Nächstes erledigt werden muss, sobald das Wetter mitspielt.
Eignet sich BauOffice auch für saisonale Auftragsspitzen im Herbst?
Ja. Sie können auch kurzfristig neue Mitarbeiter oder Subunternehmer anlegen und ihnen Aufgaben zuweisen. Die Lizenz ist flexibel skalierbar.
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