Abnahmeprotokoll

Ein vollständiges Abnahmeprotokoll enthält: Datum und Ort der Abnahme, Namen der anwesenden Personen (Auftraggeber, Auftragnehmer, ggf. Bauleiter/Architekt), Beschreibung der abgenommenen Leistungen, festgestellte Mängel mit genauer Beschreibung und Foto (soweit möglich), vereinbarte Fristen zur Mängelbeseitigung, etwaige Vorbehalte des Auftraggebers sowie Unterschriften beider Parteien.

Fehlt die Unterschrift einer Partei oder werden Mängel nicht protokolliert, kann das spätere Streitigkeiten über den Abnahmezeitpunkt oder den Zustand bei Übergabe begünstigen.

Mit der förmlichen Abnahme treten mehrere Rechtsfolgen ein: Die Vergütung wird fällig, die Gewährleistungsfrist beginnt, die Beweislast für Mängel kehrt sich um (nun trägt der Auftraggeber die Beweislast) und das Risiko des zufälligen Untergangs geht auf den Auftraggeber über.

Ein sauber ausgefülltes Abnahmeprotokoll mit Unterschrift ist damit eines der wichtigsten Dokumente in der gesamten Projektabwicklung. Für den Auftragnehmer markiert es den Beginn der Zahlungsfälligkeit; für den Auftraggeber den Beginn der Gewährleistungszeit.

Digitale Abnahmeprotokolle ermöglichen es, vor Ort auf einem Tablet oder Smartphone zu protokollieren und beide Unterschriften direkt digital einzuholen. BauOffice erzeugt auf Knopfdruck ein Abnahmeprotokoll mit Projektdaten, Mängelliste und Unterschriftsfeld. Die Unterschrift wird als Bild gesichert, mit Name, Rolle und Zeitstempel verknüpft und unveränderlich gespeichert.

Das Protokoll kann sofort als PDF heruntergeladen und an den Auftraggeber übermittelt werden – ohne Nachbearbeitung im Büro.