GAEB – Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen

Bei Ausschreibungen und Vergaben im Bauwesen werden Leistungsverzeichnisse selten auf Papier, sondern als GAEB-Datei ausgetauscht. So kann der ausführende Betrieb das Leistungsverzeichnis ohne Abtippen in seine Software einlesen, bepreisen und als bepreistes Angebot zurückgeben. Das vermeidet Übertragungsfehler und spart bei umfangreichen Verzeichnissen viel Zeit.

GAEB ist damit das Bindeglied zwischen Ausschreibung (AVA), Angebotskalkulation und späterer Abrechnung – über Programmgrenzen hinweg.

Der Austausch ist in Phasen gegliedert, die unterschiedlichen Schritten entsprechen. Häufig anzutreffen sind: D81 (Leistungsverzeichnis / Ausschreibung), D83 (Angebotsaufforderung) und D84 (Angebotsabgabe). Neben den älteren GAEB-90- und GAEB-2000-Formaten (D-Dateien) gibt es das moderne XML-basierte GAEB DA XML (X-Dateien wie X83), das sich zunehmend durchsetzt.

Für den ausführenden Betrieb ist vor allem wichtig, dass die eigene Software die gängigen Formate importieren und exportieren kann, um an die digitale Vergabekette anzuschließen.

Wer für öffentliche Auftraggeber, Architekten oder Generalunternehmer arbeitet, wird regelmäßig GAEB-Dateien erhalten. Eine Branchensoftware wie BauOffice importiert diese Leistungsverzeichnisse als Angebots-Entwurf; der Betrieb ergänzt seine Preise und kann das Ergebnis wieder als GAEB-Datei exportieren – ohne ein separates AVA-Programm betreiben zu müssen.