Software für Straßen- und Tiefbaubetriebe
Straßen- und Tiefbaubetriebe managen große Erdmassen, komplexe Spartenkoordination und hohe Dokumentationspflichten – vom Leitungsaushub bis zur Asphaltdecke. BauOffice ist die Betriebssoftware für Bau und Handwerk und unterstützt Tiefbauunternehmen dabei, das Bautagebuch zu führen, Verdichtungsnachweise abzulegen, Aufmaßdaten für Erdarbeiten projektbezogen zu sichern und Nachträge sowie Abrechnung (inklusive E-Rechnung) sauber zu verwalten.
Typische Herausforderungen im Straßen- und Tiefbaubetrieb
- Bautagebücher für große Tiefbauprojekte werden papierbasiert geführt und sind bei Nachtragsforderungen schwer auswertbar
- Spartenplan-Leitungsauskünfte und Bestandsdokumentationen sind nicht mit dem Baustellenauftrag verknüpft
- Verdichtungsnachweise und Prüfzeugnisse für Auffüllmaterial fehlen bei der Abnahme oder Gewährleistungsprüfung
- Massenabrechnungen für Erdaushub und Hinterfüllung werden erst spät mit dem Aufmaß abgeglichen
- Koordination mit Versorgungsunternehmen und Behörden wird nicht systematisch dokumentiert
Digitales Bautagebuch für Tiefbauprojekte
Im Tiefbau sind tägliche Aufzeichnungen über Wetter, eingesetzte Geräte, Kolonnen und Fortschritt Pflicht. In BauOffice führen Ihre Poliere das Bautagebuch über das Aktivitätsprotokoll: Einträge werden mit Zeitstempel versehen und sind unveränderlich gespeichert. Fotos von Bauabschnitten, Aushubsituationen und eingebrachten Materialien ergänzen die Einträge – direkt vom Smartphone.
Spartenplanverwaltung und Leitungsauskunft-Dokumentation
Vor Beginn von Erdarbeiten müssen Leitungsauskünfte eingeholt und Spartenpläne geprüft werden. In BauOffice laden Sie alle eingeholten Bestandspläne und Leitungsauskünfte direkt zum Projekt hoch. So haben Ihre Baggerführer beim Einsatz Zugriff auf die relevanten Unterlagen – und Sie können im Schadensfall nachweisen, dass die Auskunftspflicht erfüllt wurde.
Verdichtungsnachweise und Prüfzeugnisse ablegen
Bei Hinterfüllung von Leitungsgräben und Fahrbahnaufbauten sind Verdichtungsprotokolle und Eignungsprüfungen nachzuweisen. Prüfberichte und Laboranalysen laden Sie als PDF direkt zum jeweiligen Bauabschnitt in BauOffice hoch. Bei der Abnahme durch den Auftraggeber oder die Behörde sind alle Nachweise sofort abrufbar.
Aufmaß und Massenermittlung für Nachtragssicherung
Tiefbauprojekte weichen häufig von geplanten Massen ab – unerwartete Bodenverhältnisse, Mehrmengen beim Aushub oder zusätzliche Bettungsmaterialien. In BauOffice halten Sie Aufmaßdaten und Mengennachweise als Notizen oder Dateien direkt am Projekt fest. Das Aktivitätsprotokoll belegt, wann Mehrmengen festgestellt und kommuniziert wurden – eine solide Grundlage für Nachtragsverhandlungen. Auf dieser Basis erstellen Sie Nachtragsangebote und Rechnungen GoBD-konform direkt im System, auf Wunsch als E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber.
Häufige Fragen
Kann ich tägliche Bautagebuch-Einträge in BauOffice für Tiefbauprojekte führen?
Ja. Über das Aktivitätsprotokoll oder Aufgabenkommentare erstellen Sie täglich protokollierte Einträge mit Zeitstempel. Fotos von Bauabschnitten werden direkt hochgeladen.
Wie verwalte ich Spartenplanunterlagen für mehrere parallele Tiefbauprojekte?
Jedes Tiefbauprojekt hat in BauOffice ein eigenes Projektdossier. Dateien wie Leitungsauskünfte, Spartenplan-PDFs und Behördenkorrespondenz werden direkt dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
Ist BauOffice für Tiefbaubetriebe mit eigenem Fuhrpark und Subunternehmern geeignet?
Ja. Mitarbeiter und externe Subunternehmer können im System angelegt und gezielt Aufgaben zugewiesen werden. Der Überblick über alle aktiven Baustellen bleibt stets erhalten.
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