Software für Schornsteinfeger und Schornsteinfegerbetriebe
Schornsteinfegerbetriebe arbeiten im gesetzlich geregelten Kehrbezirk mit festen Turnusintervallen und strengen Protokollpflichten – von der Abgasmessung nach 1. BImSchV bis zur Feuerstättenschau. BauOffice hilft Schornsteinfegern, Messprotokolle pro Objekt abzulegen, Termine zu planen, die Kundenhistorie lückenlos zu führen und Leistungen rechtssicher abzurechnen – auf Wunsch als E-Rechnung.
Typische Herausforderungen im Schornsteinfegerbetrieb
- Abgas- und CO-Messprotokolle sind nicht digital mit dem jeweiligen Objekt verknüpft und bei Rückfragen schwer auffindbar
- Turnusplanung für den gesamten Kehrbezirk hängt von manuell gepflegten Tabellen ab
- Bei der Feuerstättenschau fehlt eine schnelle Übersicht über bereits besichtigte Objekte im laufenden Turnus
- Mängelhinweise an Feuerungsanlagen werden notiert, aber nicht systematisch nachverfolgt
- Wechsel im Kehrbezirk (Neueigentümer, Anlagentausch) aktualisieren die Kundenhistorie nicht automatisch
Messprotokolle und Prüfergebnisse pro Objekt ablegen
Jede Abgasmessung und jede CO-Kontrolle nach 1. BImSchV wird in BauOffice direkt dem jeweiligen Objekt zugeordnet. Messgeräte-Ausdrucke oder digitale Protokolldateien laden Ihre Gesellen per Smartphone hoch. Beim nächsten Kehrtermin sehen Sie sofort, welche Messwerte beim letzten Besuch vorlagen und ob Mängelhinweise offen sind.
Turnusplanung und Terminmanagement im Kehrbezirk
Wiederkehrende Kehrtätigkeiten und Messungen können in BauOffice als Aufgaben mit Fälligkeitsdatum angelegt werden. Pro Objekt erstellen Sie eine Aufgabe für den nächsten Pflichttermin und weisen sie dem zuständigen Schornsteinfeger zu. Das Dashboard gibt einen schnellen Überblick über alle anstehenden Objekte im laufenden Monat.
Feuerstättenschau: Befunde dokumentieren und verfolgen
Bei der Feuerstättenschau sind eventuelle Mängel an Feuerungsanlagen schriftlich festzuhalten und dem Eigentümer mitzuteilen. In BauOffice erfassen Sie Mängelbefunde als Ticket, hinterlegen Fotos der beanstandeten Stellen und setzen eine Frist für die Nachbesichtigung. Das Aktivitätsprotokoll belegt den gesamten Verlauf – von der Erstfeststellung bis zur Mängelbeseitigung.
Kundenhistorie und Objektverwaltung im Kehrbezirk
Über die Kundenverwaltung in BauOffice führen Sie für jedes Objekt im Kehrbezirk ein vollständiges Profil: Anlagentyp, Baujahr, Nennwärmeleistung, Eigentümer und Ansprechpartner. Bei Eigentümerwechsel oder Anlagentausch aktualisieren Sie den Datensatz mit wenigen Klicks. So bleibt die Objekthistorie auch nach Jahren nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Kann ich Abgasmessprotokolle als Datei in BauOffice ablegen?
Ja. PDFs und Fotos von Messgerät-Ausdrucken werden über die Baustellendokumentation direkt zum Objekt oder Auftrag hochgeladen und sind dauerhaft abrufbar.
Wie plane ich wiederkehrende Kehrtätigkeiten für meinen gesamten Kehrbezirk?
Legen Sie für jedes Objekt eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und Wiederholung an. Über die Aufgabenübersicht sehen Sie alle anstehenden Termine auf einen Blick.
Ist BauOffice DSGVO-konform für die Verarbeitung von Kundendaten im Kehrbezirk?
BauOffice wird als SaaS auf deutschen Servern betrieben. Details zur DSGVO-Konformität entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung oder sprechen Sie uns direkt an.
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