Software für Photovoltaik- und Solarbetriebe
Photovoltaik- und Solarbetriebe verwalten wachsende Auftragsvolumen, strenge Netzbetreiber-Fristen und umfangreiche Anlagendokumentationen – von PV-Modulen und Batteriespeichern bis zu Wallboxen und Monitoringsystemen. BauOffice gibt Ihrem Betrieb eine zentrale Plattform, um Projekte, Seriennummern, Inbetriebnahmeunterlagen, Wartungsaufträge und die Abrechnung von Angebot bis Rechnung lückenlos zu verwalten.
Typische Herausforderungen im Photovoltaik- und Solarbetrieb
- Modul- und Wechselrichter-Seriennummern sind nach der Montage nicht mehr einem konkreten Auftrag zugeordnet
- Netzbetreiber-Fristen für Anmeldung und Inbetriebnahme werden nicht systematisch überwacht
- Inbetriebnahmedokumentationen, Schaltpläne und Herstellerzertifikate liegen unstrukturiert in verschiedenen Ordnern
- Wartungs- und Monitoring-Aufträge werden nicht von Neuinstallationen getrennt verwaltet
- Kundenkommunikation bei Netzanmeldungen und Fördermittelanträgen läuft unstrukturiert per E-Mail
Anlagendokumentation: Module, Wechselrichter und Speicher
Jede PV-Anlage erhält in BauOffice ein eigenes Projekt mit Objektadresse, Anlagengröße und Komponentenliste. Seriennummern von Modulen, Wechselrichtern und Batteriespeichern hinterlegen Sie als Notiz oder Datei direkt zum Projekt. Schaltpläne, Datenblätter und Zertifikate werden per Smartphone hochgeladen – so sind alle Unterlagen beim Garantiefall oder Servicebesuch sofort verfügbar.
Netzbetreiber-Fristen und Inbetriebnahme-Meilensteine verfolgen
Die Netzanmeldung und Inbetriebnahme einer PV-Anlage ist fristgebunden. In BauOffice legen Sie für jeden Meilenstein – Antragseingang, Netzprüfung, Zählersetztermin – eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum an. Das Dashboard zeigt, welche Anmeldungen noch offen sind, und verhindert, dass Fristen unbemerkt ablaufen.
Montagefotos und Übergabedokumentation
Fotos von Dachaufbau, Verkabelung, Modulreihen und abgeschlossener Montage gehören zur vollständigen Anlagendokumentation. In BauOffice laden Ihre Monteure alle Bilder per Smartphone hoch und ordnen sie dem Projekt zu. Die Übergabedokumentation für den Kunden enthält Herstellerzertifikate, Netzanmeldebescheinigung und Inbetriebnahmeprotokoll – alles an einem Ort.
Wartung, Monitoring und Folgeaufträge verwalten
Nach der Inbetriebnahme entstehen Wartungs- und Monitoring-Aufträge. In BauOffice legen Sie Wartungsaufgaben mit Jahresintervall an und verknüpfen sie mit der ursprünglichen Anlage. Fällt eine Anlage im Monitoring auf, erfassen Sie den Servicefall als Ticket, weisen ihn zu und dokumentieren Ursache und Behebung im Aktivitätsprotokoll.
Häufige Fragen
Kann ich Seriennummern von PV-Modulen und Wechselrichtern in BauOffice ablegen?
Ja. Seriennummern und technische Daten können als Textnotiz oder in einer hochgeladenen Datei direkt zum Projekt gespeichert werden.
Wie überwache ich Netzbetreiber-Fristen für mehrere parallele PV-Projekte?
Legen Sie für jede Frist eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und Priorität an. Die Aufgabenübersicht zeigt alle offenen Fristen sortiert nach Fälligkeit.
Eignet sich BauOffice auch für Betriebe, die neben PV auch Wallboxen und Batteriespeicher installieren?
Ja. Jede Komponente einer Anlage kann im Projekt als Teilaufgabe oder Notiz erfasst werden. BauOffice ist nicht auf einen Anlagentyp beschränkt.
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