Software für Küchenstudios und Küchenmontage
Küchenstudios und Küchenmonteure koordinieren Planung, Lieferung und Montage in einem engen Zeitfenster – Elektro- und Wasseranschlüsse müssen bereit sein, bevor die Küche eingebaut werden kann. BauOffice unterstützt Ihren Betrieb dabei, Aufmaße zu dokumentieren, Anschlussgewerke zu koordinieren, Transportschäden sowie Reklamationen professionell abzuwickeln und die Abrechnung von Angebot bis Rechnung in einem System zu erledigen.
Typische Herausforderungen im Küchenstudio und Küchenmontage
- Abweichungen zwischen dem Aufmaß und der angelieferten Küche werden erst bei der Montage bemerkt
- Elektro- und Wasseranschlüsse sind nicht rechtzeitig fertig, weil die Koordination mit anderen Gewerken unstrukturiert läuft
- Transportschäden an Fronten, Korpussen oder Geräten werden beim Abladen nicht vollständig dokumentiert
- Reklamationen wegen Kratzern, Farbabweichungen oder Passungenauigkeiten eskalieren, weil kein Übergabeprotokoll erstellt wurde
- Kundenwünsche für Änderungen nach der Bemusterung werden mündlich kommuniziert und führen zu Fehllieferungen
Aufmaß und Planungsunterlagen sicher ablegen
Jede Küchenplanung beginnt mit einem präzisen Aufmaß. In BauOffice laden Sie Aufmaßskizzen, Grundrissphotos und Planungszeichnungen direkt zum Projekt hoch. Wenn die Lieferung eintrifft, können Sie das Aufmaß abgleichen und Abweichungen als Ticket erfassen. So ist klar dokumentiert, ob eine Maßabweichung auf Aufmaß-, Planungs- oder Fertigungsfehler zurückgeht.
Anschlusskoordination mit Elektro und SHK
Kücheneinbau gelingt nur, wenn Steckdosen, Wasseranschlüsse und Dunstabzug rechtzeitig vorbereitet sind. In BauOffice legen Sie für jeden Anschluss-Meilenstein eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und Verantwortlichem an. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, ob der Elektriker oder Installateur seine Vorleistung rechtzeitig erbracht hat – wichtig, wenn Montageverschiebungen entstehen.
Transportschäden bei Lieferung dokumentieren
Beim Abladen einer Küche entstehen Kratzer, Dellen oder Brüche – besonders bei großen Geräten und Glasfronten. In BauOffice fotografieren Ihre Monteure jeden Schaden direkt beim Abladen und laden die Bilder mit Zeitstempel hoch. Diese Fotodokumentation ist die Grundlage für Ersatzlieferungsanforderungen beim Hersteller oder Lieferanten.
Übergabeprotokoll und Reklamationsbearbeitung
Nach der Montage erstellen Sie in BauOffice eine Abnahmedokumentation mit Fotos des Einbauergebnisses. Verbleibende Mängel wie fehlende Sockelblenden oder nicht eingetroffene Geräte werden als Tickets erfasst und nachverfolgt. Kunden erhalten eine transparente Übersicht über offene Punkte – und Ihr Betrieb behält den Überblick bis zur vollständigen Abnahme.
Häufige Fragen
Kann ich Transportschäden bei Küchenlieferungen mit Fotos in BauOffice dokumentieren?
Ja. Fotos können direkt beim Abladen per Smartphone über die Baustellendokumentation hochgeladen werden. Zeitstempel und Projektzuordnung sind automatisch gespeichert.
Wie koordiniere ich Elektriker und Installateur für die Anschlussvorleistungen vor der Küchenmontage?
Legen Sie für jede Vorleistung eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und dem zuständigen Handwerker an. Das Aktivitätsprotokoll belegt, wann jede Vorleistung abgeschlossen wurde.
Eignet sich BauOffice auch für Küchenstudios, die Einbauküchen fremder Hersteller montieren?
Ja. BauOffice ist herstellerunabhängig. Sie können Lieferanten und Marken als Notiz oder im Projektnamen vermerken und alle zugehörigen Unterlagen dem Projekt zuordnen.
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