NeuKI-Assistent: Anliegen hinschreiben — BauOffice legt den Aktionsplan zur Bestätigung voransehen

Software für Klempner und Bauspengler

Klempner und Bauspengler fertigen Dachrinnen, Anschlussbleche, Metalldächer und Fassadenbekleidungen oft als Maßanfertigungen direkt vor Ort. BauOffice unterstützt Klempnerbetriebe dabei, Detailfotodokumentationen zu erstellen, Materialnachweise abzulegen, die Abrechnung von Angebot bis Rechnung zu erledigen und die enge Koordination mit Dachdeckern und anderen Gewerken zu strukturieren.

Typische Herausforderungen im Klempnerei und Bauspenglerei

  • Maßanfertigungen für Anschlussbleche und Dachrinnen werden auf Zetteln skizziert, die im Büro nicht auffindbar sind
  • Detailfotos von Anschlusspunkten an Kamin, Gaube oder Attika werden nicht dem richtigen Auftrag zugeordnet
  • Materialnachweise für Zinkbleche, Kupfer oder Titanzink fehlen bei der Übergabe oder im Gewährleistungsfall
  • Koordination mit dem Dachdecker über Arbeitsreihenfolge und Einbautermine hängt von Telefonanrufen ab
  • Bei Wasserschäden ist nicht nachvollziehbar, welches Anschlussblech vom eigenen Betrieb stammt

Detailfotos und Maßskizzen direkt zum Auftrag

Kein Anschlusspunkt an Kamin, Gauben oder Attikaabdeckung gleicht dem anderen. In BauOffice fotografieren Ihre Spengler jede kritische Detail-Situation vor und nach der Arbeit und laden die Bilder per Smartphone hoch. Maßskizzen und Einbauzeichnungen werden als Dateien ergänzt. So ist jeder Auftrag vollständig dokumentiert – auch wenn Jahre später eine Nachfrage kommt.

Materialnachweise für Metalle und Beschichtungen

Zink, Kupfer, Titanzink oder Aluminium – Lieferscheine und Produktzertifikate gehören zu jedem Spenglerauftrag. In BauOffice laden Sie Lieferscheine und technische Datenblätter direkt zum Projekt hoch. Im Garantiefall oder bei einem Wasserschaden haben Sie den Nachweis über Material und Einbaudatum sofort griffbereit.

Koordination mit Dachdeckern und anderen Gewerken

Spenglerarbeiten sind häufig in den Dachdeckerablauf eingebettet: Erst wenn der Dachdecker fertig ist, kommt der Spengler für Anschlüsse und Einfassungen. In BauOffice legen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten an, die direkt auf den Fortschritt des Vorgewerks abgestimmt sind. Statusänderungen werden im Aktivitätsprotokoll festgehalten.

Wasserschadenreklamationen und Haftungsabgrenzung

Tritt ein Wasserschaden auf, ist die Frage oft: Liegt es am Anschlussblech, an der Dachabdichtung oder am Mauerwerk? Mit einer lückenlosen Fotodokumentation aus BauOffice – Vorher-Bilder, Einbaufotos, Abnahmeaufnahmen – können Sie Ihren Leistungsbereich klar abgrenzen. Schadensfälle werden als Ticket erfasst und bis zur Klärung nachverfolgt.

Häufige Fragen

Kann ich Maßskizzen für Sonderanfertigungen in BauOffice hinterlegen?

Ja. Fotos von handgezeichneten Skizzen und eingescannte Zeichnungen laden Sie über die Baustellendokumentation direkt zum Projekt hoch.

Wie dokumentiere ich Lieferscheine für Zinkblech-Materialien einem Auftrag zugeordnet?

Fotografieren Sie den Lieferschein direkt nach Anlieferung und laden Sie das Foto über die Baustellendokumentation zum jeweiligen Projekt hoch. Der Zeitstempel wird automatisch gespeichert.

Ist BauOffice auch für kombinierte Klempner-/Dachdeckerbetriebe geeignet?

Ja. Sie können beide Leistungsbereiche als separate Projekte oder als Teilaufgaben eines übergeordneten Projekts führen – ganz nach Ihrer betrieblichen Organisation.

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