Software für Gebäudereinigungsbetriebe
Gebäudereinigungsbetriebe managen viele Objekte gleichzeitig, müssen Leistungsnachweise erbringen und Qualitätskontrollen dokumentieren. BauOffice unterstützt Reinigungsunternehmen dabei, Objekte und Touren zu planen, wiederkehrende Aufträge zu verwalten, den Personaleinsatz pro Objekt lückenlos nachzuweisen und die Abrechnung von Angebot bis Rechnung in einem System zu erledigen.
Typische Herausforderungen im Gebäudereinigungsbetrieb
- Leistungsnachweise für Unterhaltsreinigung fehlen, wenn der Auftraggeber Mängel reklamiert
- Qualitätskontrollen mit Fotos werden nicht systematisch pro Objekt dokumentiert
- Wiederkehrende Reinigungsaufträge werden nicht strukturiert geplant und vergessen gelegentlich
- Personaleinsatz pro Objekt ist nicht nachvollziehbar, wenn ein Mitarbeiter krank wird und vertreten werden muss
- Bauendreinigungen und Glasreinigungen werden nicht von Unterhaltsreinigungsaufträgen getrennt
Objekte und Touren zentral verwalten
Jedes Reinigungsobjekt – Bürogebäude, Praxis, Schule oder Industriehalle – wird in BauOffice als Projekt angelegt und dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Objektdaten, Schlüsselinformationen und Ansprechpartner sind hinterlegt. Touren und Einsatzzeiten legen Sie als Aufgaben an und weisen sie Ihren Mitarbeitern zu – übersichtlich und ohne doppelte Planung.
Leistungsnachweise und Qualitätskontrollen mit Fotos
Unterhaltsreinigungsverträge erfordern messbare Leistungsnachweise. In BauOffice fotografieren Ihre Vorarbeiter nach der Reinigung kritische Bereiche – Sanitärräume, Eingangsbereiche, Staubkanten – und laden die Bilder direkt zum Auftrag hoch. Bei Qualitätsreklamationen durch den Auftraggeber haben Sie einen datumsgenauen Nachweis der erbrachten Leistung.
Wiederkehrende Aufträge strukturiert planen
Täglich, wöchentlich, monatlich: Reinigungsaufträge haben feste Intervalle. In BauOffice legen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Wiederholungsrhythmus an. Das Dashboard zeigt alle anstehenden Einsätze auf einen Blick – auch wenn ein Mitarbeiter ausfällt und kurzfristig vertreten werden muss.
Bauendreinigung und Sonderreinigungen dokumentieren
Bauendreinigungen nach Handwerkereinsätzen oder Umzugsreinigungen sind aufwendig und müssen für die Abrechnung detailliert dokumentiert sein. In BauOffice erfassen Sie Sonderreinigungsaufträge als eigene Projekte, hinterlegen Vorher-Fotos des Schmutzzustands und Nachher-Fotos nach der Reinigung. Das Aktivitätsprotokoll belegt Aufwand und Ergebnis lückenlos.
Häufige Fragen
Kann ich Leistungsnachweise für Unterhaltsreinigung in BauOffice erbringen?
Ja. Fotos aus der Baustellendokumentation mit Datum und Uhrzeit des Uploads dienen als Nachweis erbrachter Reinigungsleistungen.
Wie plane ich wiederkehrende Reinigungseinsätze für viele Objekte gleichzeitig?
Legen Sie pro Objekt wiederkehrende Aufgaben mit Fälligkeitsdatum an und weisen Sie sie Ihren Mitarbeitern zu. Die Aufgabenübersicht zeigt alle anstehenden Einsätze der nächsten Tage und Wochen.
Ist BauOffice auch für Gebäudereinigungsunternehmen mit vielen Teilzeitkräften geeignet?
Ja. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Benutzerzugang und sieht nur seine zugewiesenen Aufgaben. Die Anzahl der Nutzer ist flexibel skalierbar.
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