Software für Bodenleger und Bodenlegebetriebe
Bodenleger verlegen Parkett, Vinyl, Laminat, Teppich und Naturstein – oft in bewohnten Gebäuden mit engen Terminfenstern. BauOffice unterstützt Bodenlegebetriebe dabei, Aufmaße lückenlos zu dokumentieren, Untergrundprüfungen nachzuweisen, die Abrechnung von Angebot bis Rechnung zu erledigen und Reklamationen professionell zu bearbeiten.
Typische Herausforderungen im Bodenlegerbetrieb
- Feuchtigkeitsmessungen und Untergrundprüfungen werden nicht systematisch dokumentiert
- Materialbestellungen für spezielle Parkettböden haben lange Lieferzeiten, die im Ablauf nicht berücksichtigt werden
- Reklamationen wegen Hohllagen oder Verformungen eskalieren, weil der Verlegezustand nicht fotografiert wurde
- Bestandsmaße aus alten Aufträgen sind nicht mehr auffindbar, wenn ein Kunde Parkett nachbestellen möchte
- Termine in bewohnten Objekten müssen eng koordiniert werden, ohne dass Bewohner unnötig gestört werden
Aufmaß und Materialplanung für Bodenbelagsaufträge
Für jeden Auftrag legen Sie in BauOffice das Projekt mit allen Raumdaten und Aufmaßangaben an. Berechnungen und Bestellmengen können als Notiz oder Dokument direkt zum Projekt hinterlegt werden. So haben Sie beim Nachbestellen oder bei einem Folgeauftrag sofort alle Daten – ohne altes Aufmaß neu nehmen zu müssen.
Untergrundprüfung und Feuchtigkeitsmessung dokumentieren
Vor dem Verlegen von Parkett oder Vinyl muss der Untergrund geprüft werden: Feuchtigkeitswerte, Tragfähigkeit, Ebenheitsabweichungen. In BauOffice fotografieren Ihre Mitarbeiter den Zustand vor der Arbeit und hinterlegen Messprotokolle als Datei. So sind Sie rechtlich abgesichert, wenn später Schäden entstehen, die aus einem ungeeigneten Untergrund resultieren.
Abnahmedokumentation und Übergabeprotokolle
Nach Abschluss der Verlegearbeiten erstellt der Polier in BauOffice ein Abnahmeprotokoll: Fotos vom fertigen Boden, Hinweise zur Pflege und eventuelle Restpunkte. Diese Dokumentation ist sowohl für den Kunden als auch für spätere Wartungsarbeiten wertvoll. Kunden erhalten eine professionelle Leistungsübersicht.
Reklamationen bei Hohllagen und Verformungen
Hebt sich Parkett oder zeigt Vinyl Wellen? Solche Reklamationen lassen sich ohne Dokumentation des Ausgangszustands kaum klären. Mit BauOffice erfassen Sie den Mangel als Ticket, fügen Fotos der Schadstelle hinzu und protokollieren die Ursachenanalyse sowie die Behebungsmaßnahme. Das Aktivitätsprotokoll liefert alle Schritte lückenlos.
Häufige Fragen
Kann ich Feuchtigkeitsmessprotokolle in BauOffice hinterlegen?
Ja. Messprotokolle können als PDF oder Foto über die Baustellendokumentation direkt zum Projekt hochgeladen werden. Sie sind dauerhaft mit dem richtigen Auftrag verknüpft.
Wie finde ich die Aufmaßdaten eines früheren Bodenbelagsauftrags?
Über die Kundenverwaltung in BauOffice gelangen Sie zu allen früheren Projekten eines Kunden. Dort sind alle hinterlegten Notizen, Dokumente und Fotos abrufbar.
Unterstützt BauOffice auch die Terminplanung in bewohnten Objekten mit engen Zeitfenstern?
In BauOffice können Sie Aufgaben mit konkreten Fälligkeitsdaten und Prioritäten anlegen. So planen Sie Termine auch unter Zeitdruck übersichtlich und transparent für Ihr Team.
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