Software für Garten- und Landschaftsbaubetriebe
Im Garten- und Landschaftsbau laufen oft mehrere Großprojekte gleichzeitig – Gartenneuanlagen, Pflasterarbeiten, Begrünungen und Pflegearbeiten. BauOffice gibt Ihnen die Übersicht über alle Aufträge, erleichtert die Baustellendokumentation, bündelt die Abrechnung von Angebot bis Rechnung und macht die Übergabe an den Kunden professionell.
Typische Herausforderungen im Garten- und Landschaftsbaubetrieb
- Pflanzpläne, Aufmaßskizzen und Lieferscheine für Erdreich und Pflanzen sind über mehrere Ordner verteilt
- Gewährleistungsansprüche bei abgestorbenen Pflanzen oder setzenden Pflasterflächen sind ohne Fotodokumentation kaum zu klären
- Saisonale Auftragsspitzen im Frühjahr und Herbst überfordern die manuelle Terminplanung
- Die Koordination zwischen Baggerfahrern, Pflanzern und Pflasterlegern fehlt eine gemeinsame Plattform
- Kunden erwarten eine Abschlussdokumentation mit Fotos, die im Büro erst mühsam zusammengestellt werden muss
Auftragsabwicklung für GaLaBau-Projekte
Gartenanlagen entstehen in mehreren Gewerkezügen: Erdarbeiten, Wegebau, Bepflanzung, Bewässerungsanlage. In BauOffice legen Sie für jedes Projekt Phasen als Aufgaben an, weisen sie Ihren Teams zu und verfolgen den Fortschritt in Echtzeit. Das erspart tägliche Statusanrufe auf der Baustelle und hilft Ihnen, Liefertermine für Pflanzen und Materialien rechtzeitig zu koordinieren.
Baudokumentation und Gewährleistungsschutz
Fotos vom Ausgangszustand, von der Pflanzgrubenanlage und dem fertig gestalteten Garten laden Ihre Mitarbeiter direkt per Smartphone in BauOffice hoch. Datum und GPS-Stempel machen die Dokumentation rechtssicher. Bei Gewährleistungsansprüchen – z. B. abgestorbene Pflanzen nach unzureichender Bodenvorbereitung seitens des Kunden – haben Sie sofort die belastbaren Nachweise parat.
Pflegeaufträge und Wartungsintervalle verwalten
Neben Neuanlagen vergeben viele GaLaBau-Betriebe regelmäßige Pflegeverträge. In BauOffice legen Sie Pflegeaufträge als wiederkehrende Aufgaben an. Das Dashboard zeigt Ihnen jederzeit, welche Objekte in der nächsten Woche anstehen. So vermeiden Sie, dass Pflegetermine vergessen werden oder doppelt verplant sind.
Kundenkommunikation bei Großprojekten
Bauherren erwarten regelmäßige Fortschrittsberichte. Mit der Aktivitätschronik in BauOffice sehen Sie und Ihr Kunde jederzeit, was auf der Baustelle passiert ist. Neue Anfragen – etwa für eine Erweiterung der Terrasse – nehmen Sie strukturiert entgegen und verknüpfen sie direkt mit dem bestehenden Kundendatensatz.
Häufige Fragen
Kann ich in BauOffice Pflegeaufträge als Jahrespauschale verwalten?
Pflegeverträge können als laufende Projekte mit regelmäßigen Aufgaben angelegt werden. Für die Abrechnung auf Pauschalbasis nutzen Sie das Aktivitätsprotokoll als Leistungsnachweis und erstellen die zugehörige Rechnung GoBD-konform direkt im System – auf Wunsch als E-Rechnung.
Wie dokumentiere ich Pflanzenlieferungen und deren Qualität beim Eingang?
Über die Baustellendokumentation können Sie Fotos von der Lieferung direkt zum Projekt hochladen und mit einer Beschreibung versehen. So ist der Zustand der Pflanzen beim Eingang nachweisbar dokumentiert.
Ist BauOffice auch für GaLaBau-Betriebe mit Saisonarbeitern geeignet?
Ja. Mitarbeiter können für begrenzte Zeiträume angelegt und mit eingeschränkten Rechten ausgestattet werden. Sie sehen nur die Aufgaben, die ihnen zugewiesen wurden.
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