Software für Bauunternehmen und Hochbaubetriebe
Bauunternehmen und Hochbaubetriebe koordinieren viele Gewerke gleichzeitig, führen lückenlose Bautagebücher und dokumentieren Abnahmen mit Mängellisten. BauOffice ist die All-in-One-Betriebssoftware für Bau und Handwerk und gibt Bauleitern und Geschäftsführern eine zentrale Plattform, um Projekte, Subunternehmer, Nachträge, Qualitätsnachweise und die kaufmännische Abwicklung – Angebot, Rechnung, E-Rechnung und Kostencontrolling – strukturiert zu verwalten. Büro, Baustelle und Abrechnung in einem System, vom Rohbau bis zur Übergabe.
Typische Herausforderungen im Bauunternehmen (Hoch- und Rohbau)
- Bautagebücher werden papierbasiert geführt und sind bei Nachtragsforderungen oder Streitigkeiten schwer auswertbar
- Nachträge und Mehr-/Mindermengen werden mündlich vereinbart und nicht dokumentiert
- Abnahmen mit Subunternehmern erzeugen Mängellisten, die nicht systematisch nachverfolgt werden
- Koordination vieler Gewerke auf einer Baustelle hängt von Telefonaten und E-Mails ab
- Fotos von kritischen Bauzuständen (verdeckte Leistungen) werden nicht systematisch vor dem Überputzen erstellt
Digitales Bautagebuch für Hoch- und Rohbauprojekte
Bautagebücher müssen tagesaktuell, wetterfest und unveränderlich sein. Im Aktivitätsprotokoll von BauOffice erstellen Bauleiter täglich Einträge mit Zeitstempel – Witterung, Kolonnen, Tagesfortschritt. Fotos von Bauzuständen wie Bewehrungen, Schalung oder Estrichlagen werden per Smartphone hochgeladen und sind dauerhaft dem Bauabschnitt zugeordnet.
Nachträge und Mehr-/Mindermassen dokumentieren
Unvorhergesehene Boden- oder Bestandssituationen führen zu Nachträgen nach VOB/B. In BauOffice halten Sie Nachtragssachverhalte als Tickets mit Fotodokumentation und Beschreibung fest. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wann der Sachverhalt festgestellt und dem Bauherrn kommuniziert wurde – eine solide Grundlage für Nachtragsverhandlungen. Das daraus entstehende Nachtragsangebot und die Schlussrechnung erstellen Sie GoBD-konform direkt im System, auf Wunsch als E-Rechnung.
Subunternehmer koordinieren und Leistungen nachverfolgen
Als Generalunternehmer koordinieren Sie Erdarbeiten, Rohbau, Dachdeckung und Ausbaugewerke. In BauOffice legen Sie für jedes Gewerk eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum an und weisen sie dem zuständigen Subunternehmer oder Ihrer eigenen Kolonne zu. Statusmeldungen werden zentral erfasst – der Bauleiter sieht auf einen Blick, wo es hängt.
Abnahmen mit Mängellisten digital führen
Bei Abnahmen mit Bauherren oder Architekten entstehen Mängellisten mit Fristen zur Nachbesserung. In BauOffice erfassen Sie jeden Mangel als Ticket mit Foto, Ortangabe und Fristsetzung. Der Abnahmefortschritt ist für alle Beteiligten transparent – offene, in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Mängel sind auf einen Blick sichtbar.
Häufige Fragen
Kann ich tägliche Bautagebuch-Einträge für mehrere parallele Bauprojekte in BauOffice führen?
Ja. Jedes Bauprojekt hat sein eigenes Aktivitätsprotokoll. Bauleiter erfassen ihre Tageseinträge direkt vom Smartphone – mit Zeitstempel und Foto.
Wie dokumentiere ich Nachträge so, dass sie bei Streitigkeiten belastbar sind?
Legen Sie jeden Nachtragssachverhalt als Ticket mit Fotos, Beschreibung und Datum an. Das Aktivitätsprotokoll belegt, wann der Sachverhalt erfasst und dem Bauherrn kommuniziert wurde.
Eignet sich BauOffice für Bauunternehmen, die sowohl als Hauptunternehmer als auch als Subunternehmer tätig sind?
Ja. Projekte, bei denen Sie Hauptunternehmer sind, und Projekte, bei denen Sie im Auftrag eines GU tätig sind, werden genauso angelegt – Sie entscheiden, welche Informationen Sie im System führen.
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